Ihr Weg zur Förderung - der ideale Ablauf
Als lokale Förderberatungsstelle der LEADER-Region Zeitkultur Oststeirisches Kernland begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur Abrechnung Ihres Projektes. Gemeinsam mit dem LAG-Management-Team in unserem Büro in Hartl unterstützen wir Sie in allen Phasen – strategisch, organisatorisch und beratend.
In dieser Phase sollten Sie frühzeitig Kontakt mit dem LAG-Management-Team aufnehmen. Gemeinsam analysieren und verfeinern wir Ihre Idee – Ziel ist eine passgenaue Förderfähigkeit. Diese Phase ist nicht zu unterschätzen, da eine genaue Kostenaufstellung und eine genaue Auflistung wesentlicher Projektteile spätestens bei einem gemeinsamen Beratungsgespräch erfolgen muss. Wir bitten daher alle förderwerbenden Personen vorerst eine Projektkurzbeschreibung und eine Kostenübersicht an unser LAG-Management per E-Mail zu übermitteln. Mit diesen Unterlagen beginnt der Prozess der Förderberatung und wir setzen uns in unserem Büro mit dem LAG-Management-Team zusammen. Bitte übermitteln Sie uns vor einem gemeinsamen Besprechungstermin folgende Vorabinformationen:
Wird Ihre Idee vom LAG-Management als LEADER-relevant eingestuft, laden wir Sie zur Projektinformationssitzung ein. Dort haben Sie maximal 5 Minuten Zeit, Ihr Vorhaben unserem Entscheidungsgremium vorzustellen. In diesem Rahmen erhalten Sie wertvolles Feedback und Hinweise zur Weiterentwicklung.
Nach der positiven Einschätzung informieren wir Sie über:
die nächsten Einreichfristen (Aufrufsystem),
technische Voraussetzungen der Digitalen Förderplattform sowie
notwendige Beilagen wie Angebote, Verträge, etc.
Wichtig: LEADER-Projekte werden nicht vollständig gefördert – Eigenmittel sind notwendig. Diese können vom Projektträger selbst oder von PartnerInnen aufgebracht werden.
Voraussetzung für Einreichung: Reichen Sie den Antrag unbedingt (!!) in Abstimmung mit dem LAG-Management-Team ein. Damit eine Unterstützung durch das LAG-Management gewährleistet werden kann, müssen die finalen Projektantragsunterlagen mindestens 14 Tage vor dem Einreichstichtag (= Aufrufende) bei uns vorliegen.
Nach dem Einreichschluss (Aufrufende) wird das Projekt dem regionalen Projektauswahlgremium vorgestellt. Bei positiver Entscheidung geht der Antrag an das Land Steiermark (Abteilung 17). Erst ab dem Tag der Projektauswahlgremium-Sitzung können Projektkosten offiziell anerkannt werden.
Die Landesstelle prüft Ihr Projekt umfassend und genehmigt – bei positiver Beurteilung – die Fördersumme. Dieser Prozess kann bis zu 4 Monate dauern. Im Genehmigungsschreiben können zusätzliche Auflagen enthalten sein, die Sie bei der Projektumsetzung unbedingt beachten müssen.
Mit dem Genehmigungsschreiben beginnt die Projektumsetzung – oder auch schon mit dem Stichtag der Kostenanerkennung (Tag der Projektauswahlgremium-Sitzung) auf eigenes Risiko.
Wichtig: Sollten während der Durchführung Änderungen erforderlich sein, wenden Sie sich frühzeitig an das LAG-Management-Team. Es wird geprüft, ob und wie sich diese Änderungen auf die Förderfähigkeit auswirken. Bitte beachten Sie, dass es keinen Rechtsanspruch auf die Auszahlung der Förderung gibt – auch nicht bei bereits umgesetzten Projektteilen.
Meldung von Veranstaltungen & Meilensteinen:
Öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen (z. B. Eröffnungen, Präsentationen etc.) müssen verpflichtend bis zum 20. des Vormonats mithilfe eines Formblatts an die AMA gemeldet werden. Zusätzlich ist eine separate Information an das LAG-Management-Team erforderlich.
Bitte laden Sie das LAG-Management-Team zu diesen Veranstaltungen sowie bei wesentlichen Meilensteinfortschritten ein bzw. halten Sie uns laufend informiert.
Sie als Projektträger begleichen die Rechnungen, sammeln alle erforderlichen Nachweise (z.B. Zahlungsbelege, Anbote, Leistungsdokumentationen) und reichen die Unterlagen über die Digitale Förderplattform zur Abrechnung ein. Bitte halten Sie unbedingt die Fristen zur Abrechnung laut Genehmigungsschreiben ein.
Die Projektabrechnung muss in der Förderperiode 2023-2027 vom Projektträger selbst übernommen werden – erfolgt digital über die Digitale Förderplattform.
Alternativ kann das LAG-Büro auf Wunsch eine kostenpflichtige Dienstleister-Abrechnung organisieren.
Unterlagen und hilfreiche Tipps zur Projektabrechnung finden Sie unter EU-Fördermanagement.